Microsoft Excel für die Zeiterfassung – Microsoft Word für die Rechnungstellung: Diese Kombination gehört in vielen projektorientierten Unternehmen noch heute zum Alltag. Doch auch wenn es nahe liegt, quasi „überall“ verfügbare Standard-Anwendungen auch für das Projektmanagement und Projekt-Controlling zu verwenden, sprechen doch auch einige Gründe dagegen.
provantis IT-Solutions
Gastbeitrag*): On-Premise oder Cloud Computing – das ist (auch) eine Frage der Kosten
„Die Cloud kann teuer werden“ titelte Anfang Juni heise.de und räumte damit auf mit der, insbesondere von Anbieterseite gerne verwendeten Aussage, der Bezug von IT-Systemen und Anwendungen als Cloud Service sei in der Regel günstiger als ein Betrieb im eigenen Unternehmen. Im IT-Jargon wird dies häufig als „Inhouse“- oder „On-Premise“-Betrieb bezeichnet.
provantis IT Solutions stellt Version 5.6.1 von ZEP vor
Ende Oktober wurde die neue Version 5.6.1 von ZEP – Zeiterfassung für Projekte für alle Kunden, die die Zeiterfassungslösung im Cloud Computing-Modell nutzen, zur Verfügung gestellt.
Die neue Version enthält u.a. die folgenden Erweiterungen:
Softwarelösungen zur Zeiterfassung in projektorientierten Unternehmen: Was Sie bei der Lösungsauswahl berücksichtigen sollten
Softwarelösungen zur Zeiterfassung gibt es wie „Sand am Meer“. Die Auswahl reicht von der Standardsoftware Microsoft Excel, die mit Hilfe spezifischer Vorlagen und Erweiterungen zur Zeiterfassungslösung „umgebogen“ wird, über Speziallösungen, die häufig in Verbindung mit entsprechender Hardware zur Zugangskontrolle angeboten werden bis hin zu mobilen Apps, die aus den bekannten App Stores heruntergeladen werden können. Unternehmen, die eine Zeiterfassungssoftware einsetzen möchten, stehen damit vor der Herausforderung, sich aus der Fülle der verfügbaren Lösungen die für sie optimale Lösung herauszusuchen.
Die vier größten Fehler bei der Zeiterfassung in Dienstleistungsunternehmen – und wie sie behoben werden können
In vielen Unternehmen – insbesondere in projektorientierten Dienstleistungsbranchen wie der Unternehmensberatung, der IT oder im Ingenieurwesen – spielt das Erfassen der Projektarbeitszeiten eine zentrale Rolle. Passieren dabei Fehler, wirken sich diese direkt auf den Geschäftserfolg aus, denn nicht erfasste Zeiten können auch nicht abgerechnet werden. Der folgende Beitrag geht auf die vier größten Fehler bei der Zeiterfassung in Dienstleistungsunternehmen ein – und darauf, wie diese am besten vermieden werden können.