Zu Beginn ihrer Geschäftstätigkeit verlassen sich viele Unternehmen – auch in projektorientierten Branchen – zuerst einmal auf das, was im Unternehmen sowieso schon vorhanden ist: Bei der Softwareausstattung sind dies in der Regel die Anwendungen der Microsoft Office-Suite. Und so werden für die Zeiterfassung der ersten Projekte in der Regel Microsoft Excel-Tabellen angelegt, in der die Projektbeteiligten eintragen, welche Projektzeiten sie für welche Projekte gearbeitet haben. So weit, so gut.
Microsoft Excel
Der Weg zum effizienten Projekt-Controlling in projektorientierten Unternehmen – auf die richtige Software kommt es an
Das Projekt-Controlling in projektorientierten Unternehmen hängt maßgeblich von der Möglichkeit ab, zeitnah und präzise die Projektzeiten zu erfassen, die für das Projekt geleistet wurden. Dies ist zum einen wichtig, um einen Soll-Ist-Vergleich zu den vorab vereinbarten und geplanten Projektarbeiten zu erstellen. Zum anderen geht es darum, die geleisteten Projektarbeiten dann auch zeitnah und korrekt abzurechnen. Je größer das Projektvolumen wird, desto wichtiger wird der Einsatz einer entsprechenden Software. Die nachfolgenden Beispiele aus projektorientierten Unternehmen vermitteln einen Überblick, wie diese Unternehmen dabei vorgehen.
Gastbeitrag: Fünf Gründe, weshalb Microsoft Excel nicht immer die beste Wahl für die Zeiterfassung ist
Microsoft Excel hat sich insbesondere bei kleinen und jungen Dienstleistungsunternehmen als Lösung für die Erfassung von Projektzeiten etabliert. Dies liegt sicher zum einen an der breiten Verfügbarkeit der Software als Standard-Komponente der gängigen Microsoft Office-Pakete, zum anderen an der Vertrautheit der meisten Mitarbeiter mit den Grundfunktionen der Tabellenkalkulation.
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