Die nexQuent Gruppe besteht aus den Firmen nexQuent GmbH, nexQuent Consulting GmbH, nexQuent Services Ltd. (NZ) und nexQuent Savento GmbH. Schwerpunkt des Firmenverbunds mit Hauptsitz in Hamburg ist die klassische branchenunabhängige Basisberatung und -betreuung (on site oder remote) und die Entwicklung von Software Tools für den Bereich Monitoring und Überwachung/Steuerung sowie begleitende Prozesse und Verfahren (Archivierung und User-Lifecycle-Management). Die Kernkompetenzen der Einzelgesellschaften der nexQuent Gruppe greifen dabei nahtlos ineinander. Für die Zeiterfassung und -abrechnung sowie das Projekt-Controlling nutzt nexQuent die Cloud-Lösung ZEP.
Projekt-Controlling
Gastbeitrag*): Zeiterfassung für IT-Projekte: Komplexe Projekte zeitnah und präzise abrechnen
IT-Projekte zeichnen sich in der Regel durch eine hohe Komplexität aus. Dies gilt auf der einen Seite für die Vielzahl an Aufgaben, die im Rahmen solcher Projekte anfallen. Häufig ist es dabei sogar notwendig, dass das Projekt in mehrere – voneinander abhängige und miteinander verknüpfte – Unterprojekte unterteilt werden muss. Dies gilt auf der anderen Seite aber auch für die Anzahl und Vielfalt unterschiedlicher Projektbeteiligter, die sich unter Umständen während des Projektverlaufs mehrfach ändert. Gerade in der IT ist der Fachkräftemangel derzeit besonders groß, was immer häufiger dazu führt, dass auch externe Fachkräfte und Freelancer in das Projekt integriert werden müssen. Für Zeiterfassung, Abrechnung und Projekt-Controlling bedeutet dies hohe Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität, Genauigkeit und Funktionalität, die mit Standard-Tools in der Regel nicht bewältigt werden können.
Der Weg zum effizienten Projekt-Controlling in projektorientierten Unternehmen – auf die richtige Software kommt es an
Das Projekt-Controlling in projektorientierten Unternehmen hängt maßgeblich von der Möglichkeit ab, zeitnah und präzise die Projektzeiten zu erfassen, die für das Projekt geleistet wurden. Dies ist zum einen wichtig, um einen Soll-Ist-Vergleich zu den vorab vereinbarten und geplanten Projektarbeiten zu erstellen. Zum anderen geht es darum, die geleisteten Projektarbeiten dann auch zeitnah und korrekt abzurechnen. Je größer das Projektvolumen wird, desto wichtiger wird der Einsatz einer entsprechenden Software. Die nachfolgenden Beispiele aus projektorientierten Unternehmen vermitteln einen Überblick, wie diese Unternehmen dabei vorgehen.
Initiative Cloud Services Made in Germany begrüßt Ehlert und Beckmann GbR
Mit der Ehlert und Beckmann GbR hat sich ein weiterer, in Deutschland ansässiger Anbieter von Cloud Computing-Lösungen für eine Beteiligung an der Initiative Cloud Services Made in Germany entschieden. Das Unternehmen aus Dresden bietet mit Timicx ist eine unkomplizierte Online-Zeiterfassung für Projekte
Tedesio setzt von Anfang an auf Zeiterfassung mit ZEP
Die Tedesio GmbH ist seit ihrer Gründung im Herbst 2016 als IT-Dienstleister in den Bereichen Unified Communications, IP-Telefonie und IT-Security tätig. Der Fokus des Unternehmens liegt dabei auf dem reinen Projektgeschäft ohne eigenen Produktverkauf. Darüber hinaus erstellt Tedesio IT-Gutachten. Mittlerweile arbeiten fast 20 Mitarbeiter für das Unternehmen mit Sitz im niedersächsischen Buchholz in der Nordheide. Bei der Erfassung der Projektzeiten sowie der Urlaubs- und Fehlzeiten nutzt Tedesio die webbasierte Lösung ZEP der Firma provantis IT Solutions.